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Dicas que vão ajudar você a organizar a sua mesa de trabalho

Escolher um dia da semana para deixar sua mesa organizada é uma dica. Você também pode usar esse sistema na área de trabalho do computador. Se você trabalha com múltiplas janelas e monitores, mantenha sua “caixa de entrada” (e-mail, Twitter, Slack, abas ou artigos de referência, etc.) à esquerda.

São dicas simples, mas que com certeza terão um grande impacto no seu rendimento no trabalho e até mesmo na sua vida pessoal. Se você precisa de muitas pastas, o ideal é que elas fiquem acomodadas em uma estante ou em um gaveteiro para arquivos, dessa forma você deixa a mesa livre de itens e poeiras. O programa 5S foi desenvolvido no Japão logo após a Segunda Guerra Mundial e ajudou empresas a melhorar a qualidade dos processos, produtos e serviços. A metodologia tem esse nome devido aos cinco pilares que a formam, cada um deles começando com a letra S. Por mais que ele seja um bom recurso para criar lembretes, colocar vários ao redor do monitor pode ser um motivo de distração e comprometer a sua produtividade.

Uma gaveta, por exemplo, resolve o problema e garante um respiro em sua mesa. No post de hoje, vamos mostrar como algumas iniciativas bem simples podem turbinar a sua produtividade. Coloque divisórias nas gavetas, separando os objetos para encontra-los com mais facilidade. Os documentos que não forem mais tão úteis e que você não precisa acessar com tanta frequência podem ser arquivados em um local diferente da sua mesa de trabalho, como em armários e prateleiras. Dedique alguns minutos ao final do dia para remover as coisas que apareceram em sua mesa e que não pertencem ao lugar. Uma mesa limpa vai te dar um novo começo no dia seguinte e manter o ritmo durante o dia.

Como organizar sua mesa de trabalho

Que tipo de mesa é melhor para a produtividade?

Seja de modo presencial ou no home office, provavelmente a mesa de escritório é um local que você passa grande parte do seu tempo. E por isso é muito importante que tudo esteja em seu devido lugar. Talvez você nunca tenha parado para pensar a respeito, mas a sua mesa desorganizada pode influenciar no seu rendimento no trabalho. A bagunça pode te fazer perder tempo demais procurando um documento e até mesmo desviando o seu foco e a sua atenção. Pode até parecer uma tarefa difícil, mas tem como organizar a mesa de escritório de maneira prática e mantê-la por bastante tempo. É uma sensação horrível ter que andar pelos cômodos daquela maneira, e logo um alarme acende e pensamos “é hora de arrumar tudo”.

Uma ferramenta de organização

Com o tempo, a preguiça pode bater, e acabamos guardando tudo em qualquer lugar e sem etiquetas. Evite que isso aconteça para que o seu trabalho não tenha sido em vão. Pode ser um pouco chato manter essa organização, mas lembre-se dos benefícios que ela oferece à sua rotina.

dicas infalíveis de organização

Eles podem ficar espalhados e embolados, completamente à vista e tornando o lugar mal organizado. No entanto, existe um forma prática de reduzir esse problema. Nas gavetas você pode colocar produtos secundários, como blocos adesivos, assim eles não ficam espalhados ocupando espaço na mesa. Mesmo que o objeto seja consideravelmente pequeno e pareça ocupar pouco espaço, evite ainda assim colocá-lo sobre a mesa.

Por conta da rotina de trabalho é muito comum acumular diversos papéis e anotações, que nem sempre são importantes e acabam apenas ocupando espaço e aumentando a desorganização. Ter um ambiente Papel para topo de bolo organizado, além de ser mais eficiente, também contribui para a nossa produtividade e bem-estar. Então, confira abaixo as nossas dicas que irão te ajudar na hora da organização.

Em consequência, você se sentirá mais motivada a trabalhar. # Possibilitar o posicionamento correto do antebraço em mesas com espaço limitado. # Higiênico – O material resistente à poeira, manchas e proliferação de bactérias. E prove como é ter seu tempo organizado e você voltado para o que realmente importa. Organizar a mesa de trabalho está entre as tarefas que muita gente deixa em segundo plano, mas que faz uma diferença danada nos resultados diários. Não deixe copos, jarras e embalagens de comida sobre a mesa.

Embora o futuro do regime de home office possa estar num limbo, o seu material de escritório não precisa estar. Ter uma mesa de trabalho organizada deixa o visual do ambiente mais agradável e pode, inclusive, beneficiar a sua produtividade. Deixe à vista post-its com lembretes realmente importantes, como o horário de uma reunião, um aviso que precisa ser dado ou uma tarefa específica que precisa ser feita até determinado horário.